【外部ユーザーにも対応】Googleグループでフッターが付かないようにするための設定方法

【外部ユーザーにも対応】Googleグループでフッターが付かないようにするための設定方法

この記事の内容

Googleグループをメーリングリストのように使う時に

このグループから退会し、グループからのメールの配信を停止するには groupmail+unsubscribe@example.com にメールを送信してください

のようにフッターがついてしまう問題の解決法。

そもそも「標準のグループ フッターを含める」設定のチェックを外す事ができない場合

このとおり、「デフォルトのグループフッターを含める。」という項目がグレーアウトしていて、変更できないです。つまり、このフッターは強制ということになります。

Google Groupのメールフッターが強制になってしまった件(ただしG Suiteユーザーは回避方法あり) - orangeitems’s diary

Googleグループの仕様変更で設定できる利用者が限定されている様子。

Google Workspace(旧G Suite)を利用しているなら「標準のグループ フッターを含める」設定のチェックを外す事が出来る。課金しましょう。

「標準のグループ フッターを含める」設定のチェックを外す事ができても外部メンバーは例外

フッターのテキストは、Googleグループの[設定]->[メールオプション]->[メールフッター]にアクセスして「デフォルトのグループ フッターを含める。」のチェックボックスを外すことで消すことができます。
ただし、メールホスティングを利用していないドメイン宛のメールにはグループ退会に関するフッターが必ず付与され、これを削除する方法はありません。

【FAQ】自動で付加されるフッターを削除したい | 東京大学情報基盤センター メールホスティングサービス

どうやらGoogleグループのグループ設定で「標準のグループ フッターを含める」設定のチェックをはずしても外部メンバーは例外扱いとなり、フッターがついてしまう仕様のようだ。

現段階での解

ただ、実際にフッターがつかないように運用できているので、新しいグループを作って試してみた結果、

  1. 一旦「外部メンバーを許可する」をオンにして外部ユーザーを追加
  2. 「外部メンバーを許可する」をオフにする

上記手順を行えば今の所はフッターがつかない。この方法の問題点としては

  • 頻繁に外部ユーザーを追加する場合には適していない。
  • Googleグループの仕様変更の可能性がある

オープンなメーリングリストとして使う場合は頻繁にユーザーを追加したい要望がありそうなので厳しいかも。

サポートデスクのようなカスタマーサポート用のサービスにメールを転送するだけの用途だったら外部ユーザーとして登録するメールアドレスは限られているので使えると思う。組織内のメンバーは追加できるので。